利用規約

■ 貸会議室利用規約 ■

下記のいずれかに該当する場合は、申込み取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。 その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので あらかじめご了承ください。

• 申込時の予約者情報(予約者名・法人／団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反した場合。 また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
• 他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
• 申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
• 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
• 常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。

■ 責任区分 ■

• 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。 万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
• 会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償し頂く場合がございます。 また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、 損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
• 弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了承下さい。
• 貴重品以外の荷物の一時預かりは可能です。ただし、保管場所は施錠された場所ではございません。 また、物品の破損や盗難につきましても、弊社では一切責任を負いませんのでご了承ください。

■ 事前確認事項 ■

• 各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
• 商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。 なお、得意先を限定した展示会につきましては、内容、規模を鑑み、要相談とさせていただきますので、お申込み前にご相談ください。
• 個人でのご利用の場合、ご利用内容をお尋ねすることがございます。また、法人についてもご利用内容が不明な際、お尋ねすることがございますのでご了承ください。
• 利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
• 使用申込書には、利用日当日の現地責任者をご記入頂きます。
• 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申込み・ご利用はお断りさせていただきます。
• 会議室については、ご利用時間内でありましたら、鍵の施錠・開錠は自由にできます。ただし、鍵の受渡しに関しまして、時間厳守でお願い申し上げます。

■ 免責事項 ■

• ご使用者が本規定に違反されたため、ご使用をお断りすることにより生じた損害・その他これに類するご請求には一切応じません。
• 天災・火災・地震・その他の不可抗力により生じた損害に対しては、当社は一切その責任を負いません。
• 展示品・貴重品などの紛失・盗難については、当社は一切その責任を負いません。
• 備品につきましては無料貸出のため、プロジェクターやスピーカーシステム等の機器につきまして持ち込まれましたパソコン、音響機器との接続状態に関する動作保証は行っておりません。
• インターネット環境につきましても、通信状況やモデム、ルーターの故障による通信障害、持ち込まれたパソコンとの設定の不具合等、一切責任を負いません。 通信環境について不安が生じる場合は、念のためポケットWi-Fiをご用意いただきます様お願い申し上げます。

■ 利用方法 ■

• 会議室は現況貸（スクール形式）となります。事前にご了承のうえ、ご利用後及び変更後は、机・椅子などは現状復帰をお願い致します。
• 会議室内および建物敷地内は、禁煙となっております。
• 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
• 飲食物の持ち込みは原則許可しておりますが、臭気の残るものや飲食による汚損やゴミの放置があった場合は、それに伴う清掃料と損害賠償を請求させて頂く場合があります。
• 会議室内での飲酒は禁止させていただきます。
• ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。
• ご利用後、汚れが著しい場合は、清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
• 共用部（廊下、エレベーターホール）につきましては、受付や待合でのご利用を禁止させていただきます。
• 予約受付後のキャンセル料につきましては、以下の通り頂戴致します。
  ・利用日の７日前以内　利用料金の100%
  ・利用日の８日～１４日前以内　利用料金の50%
  ・利用日の１５日～３０日前以内　利用料金の20%
• マイクのご利用はルームA、ルームB+Cのみとなっております。ルームB、ルームC、ルームＤでの単独でのご使用（機材持ち込みも含みます）はご遠慮ください。
• なお、本利用規約を遵守できない場合、即座にご利用を停止していただきますので、ご了承ください。